Doanh nghiệp nhận được gì khi hợp tác bán vé cùng TikPik?

Hợp tác bán vé cùng TikPik giúp Ban Tổ Chức (BTC) không chỉ có thêm một kênh để người tham gia đăng ký sự kiện, mà còn có thể quản lý nhiều đầu việc liên quan trên cùng một hệ thống. Từ cự ly, biểu phí, thanh toán và dữ liệu vận động viên đến truyền thông, check-in và racekit, các khâu quan trọng trong quá trình bán vé có thể được theo dõi tập trung hơn.

Với các giải chạy và sự kiện thể thao có nhiều nhóm vé hoặc quy trình đăng ký phức tạp, giá trị của TikPik nằm ở việc giúp BTC giảm bớt thao tác thủ công, dễ theo dõi tình hình bán vé và kết nối hoạt động đăng ký với các khâu vận hành tiếp theo của sự kiện.

Doanh nghiệp nhận được những lợi ích gì khi bán vé cùng TikPik?

Khi hợp tác bán vé cùng TikPik, Ban Tổ Chức (BTC) không chỉ có thêm một kênh để người tham gia đăng ký sự kiện. TikPik còn cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý đăng ký, thanh toán, dữ liệu vận động viên (VĐV), check-in và nhiều khâu liên quan đến vận hành giải chạy.

Nhờ đó, các đầu việc trong quá trình mở bán và tổ chức sự kiện có thể được quản lý tập trung hơn, thay vì phải xử lý riêng lẻ qua nhiều công cụ.

Mở rộng khả năng tiếp cận người quan tâm đến sự kiện thể thao

Đưa sự kiện lên TikPik giúp BTC có thêm một điểm chạm để giới thiệu và phân phối vé đến những người đang chủ động tìm kiếm các giải chạy và sự kiện thể thao.

TikPik hiện tập trung nhiều vào các nhóm sự kiện như chạy road, trail, triathlon, cycling và OCR. Vì vậy, thay vì chỉ phụ thuộc vào website, fanpage hoặc các kênh bán vé riêng của BTC, sự kiện có thể xuất hiện thêm trên một nền tảng dành cho người quan tâm đến hoạt động thể thao.

Bên cạnh nền tảng bán vé, TikPik cũng có các dịch vụ hỗ trợ truyền thông và kết nối cộng đồng. Những hoạt động này có thể giúp sự kiện mở rộng thêm cơ hội tiếp cận người tham gia khi nằm trong phạm vi hợp tác phù hợp.

Đơn giản hóa việc bán vé và quản lý đăng ký

Một giải chạy thường không chỉ có một loại vé. BTC có thể phải quản lý nhiều cự ly, số lượng suất đăng ký, từng giai đoạn giá, mã ưu đãi và các nhóm đăng ký khác nhau.

Hệ thống quản lý đăng ký của TikPik cho phép tập trung các thông tin này trên cùng một hệ thống, bao gồm cự ly, wave, slot, biểu phí, voucher, đăng ký theo nhóm và dữ liệu VĐV. TikPik cũng có công cụ tải danh sách VĐV hàng loạt và gửi email/SMS tự động cho những thông tin như xác nhận đăng ký hoặc BIB.

Điều này giúp BTC hạn chế việc phải tổng hợp nhiều bảng tính, đối chiếu từng danh sách hoặc thực hiện lặp lại các thao tác thông báo cho người đăng ký.

Theo dõi doanh thu và dữ liệu VĐV tập trung

TikPik cung cấp Organizer Dashboard để BTC theo dõi tình hình bán vé và dữ liệu đăng ký trên một đầu mối. Các báo cáo có thể bao gồm doanh thu, hiệu quả bán vé, số liệu theo cự ly, khu vực và đặc điểm của nhóm VĐV đăng ký.

Ngoài việc lưu trữ dữ liệu, điểm quan trọng là BTC có thể nhìn rõ hơn diễn biến đăng ký trong quá trình mở bán. Chẳng hạn, việc theo dõi lượng đăng ký theo từng giai đoạn hoặc từng cự ly có thể hỗ trợ BTC nhận biết nhóm nào đang thu hút nhiều người tham gia và nhóm nào cần được chú ý thêm trong kế hoạch truyền thông.

TikPik cũng có các báo cáo về tỉnh thành, giới tính, nhóm tuổi và thời điểm đăng ký, giúp dữ liệu người tham gia được tập trung và dễ theo dõi hơn.

Hỗ trợ thanh toán và đối soát

Khâu thanh toán có thể trở nên phức tạp khi BTC phải nhận đăng ký từ nhiều người và tự kiểm tra từng giao dịch. TikPik hỗ trợ thanh toán online qua các phương thức như thẻ, ATM và ví điện tử, đồng thời có chức năng hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử.

BTC cũng có thể theo dõi doanh thu và thông tin đối soát qua dashboard thay vì phải tổng hợp toàn bộ giao dịch bằng phương pháp thủ công.

Mức phí, thời gian đối soát và các điều kiện cụ thể có thể khác nhau theo phạm vi hợp tác của từng sự kiện. Vì vậy, các nội dung này cần được thống nhất trực tiếp giữa BTC và TikPik trước khi mở bán.

Hỗ trợ truyền thông sự kiện

Bán vé hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào việc có một trang đăng ký. Sự kiện còn cần được đưa đến đúng nhóm người có khả năng quan tâm và tham gia.

Bên cạnh hệ thống bán vé, TikPik còn cung cấp các dịch vụ dành cho Ban Tổ Chức như hỗ trợ nội dung, quản lý fanpage, quảng cáo trên Facebook, Google và TikTok, PR, KOL/KOC cũng như kết nối với các câu lạc bộ và influencer trong cộng đồng chạy bộ.

Đây là điểm giúp BTC có thể kết nối hoạt động bán vé với truyền thông sự kiện trên cùng một hệ sinh thái. Tuy nhiên, các hạng mục truyền thông không nên được hiểu là mặc định đi kèm mọi hình thức hợp tác bán vé; phạm vi thực tế cần được thống nhất theo từng sự kiện.

Giảm tải check-in và quản lý racekit

Khi số lượng người tham gia tăng lên, việc kiểm tra danh sách, phát BIB, áo và quà có thể mất nhiều thời gian nếu thực hiện hoàn toàn thủ công.

TikPik cung cấp các công cụ hỗ trợ QR check-in, nhận BIB, phân loại áo, quà và racekit. Hệ thống cũng có thể hỗ trợ in BIB tại khu vực onsite và quản lý quá trình nhận vật phẩm của VĐV.

Nhờ dữ liệu đăng ký được kết nối với khâu check-in, BTC có thể giảm bớt việc dò tìm thông tin trên danh sách riêng và hạn chế các thao tác lặp lại trong quá trình phát racekit.

Kết nối bán vé với các khâu vận hành giải chạy

Giá trị của TikPik không nhất thiết dừng lại khi VĐV hoàn tất thanh toán vé. Nền tảng còn có các công cụ liên quan đến những giai đoạn tiếp theo của một giải chạy như hệ thống tính giờ, quản lý kết quả, bảng xếp hạng và chứng nhận hoàn thành.

Với hệ thống timing, kết quả có thể được phân loại theo nhóm tuổi, giới tính và thứ hạng. Sau sự kiện, TikPik cũng có khả năng công bố kết quả, bảng xếp hạng và Finisher Certificate (chứng nhận hoàn thành).

Điều này giúp BTC có thể kết nối dữ liệu từ lúc VĐV đăng ký đến các khâu check-in, thi đấu và hậu kỳ trên một hệ sinh thái thống nhất hơn. Phạm vi sử dụng từng dịch vụ sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và phương án hợp tác của từng sự kiện.

Hợp tác với TikPik khác gì so với tự quản lý bán vé?

BTC hoàn toàn có thể tự quản lý việc bán vé nếu sự kiện có quy mô và quy trình đơn giản. Tuy nhiên, khi có nhiều cự ly, mức giá, nhóm đăng ký hoặc lượng thông tin VĐV cần xử lý, việc sử dụng một hệ thống tập trung như TikPik có thể giúp giảm bớt các thao tác thủ công và dễ theo dõi hơn.

Điểm khác biệt chính không nằm ở việc BTC có thể tự bán vé hay không, mà ở cách các đầu việc được quản lý. Khi tự vận hành, BTC có nhiều quyền chủ động nhưng cũng cần tự xây dựng hoặc kết nối các công cụ cho đăng ký, thanh toán, dữ liệu, thông báo và check-in.

Với TikPik, nhiều đầu việc này có thể được đưa về một hệ thống chung. Điều này đặc biệt hữu ích khi sự kiện bắt đầu có nhiều cự ly, nhiều nhóm giá hoặc quy trình đăng ký phức tạp hơn, khiến việc theo dõi bằng các công cụ riêng lẻ tốn thêm thời gian và nhân lực.

Vì vậy, hợp tác với TikPik không có nghĩa BTC phải thay thế toàn bộ quy trình đang có. Giá trị chính là giúp tập trung những khâu phù hợp vào cùng một hệ thống, từ đó BTC dễ theo dõi quá trình bán vé và dành nhiều nguồn lực hơn cho các phần khác của sự kiện.

TikPik phù hợp với những doanh nghiệp và sự kiện nào?

TikPik phù hợp với các Ban Tổ Chức và doanh nghiệp cần một hệ thống hỗ trợ bán vé, quản lý đăng ký và dữ liệu người tham gia cho sự kiện thể thao.

Các nhóm sự kiện phù hợp gồm:

• Giải chạy road.
• Trail Running.
• Triathlon, Duathlon và Aquathlon.
• Cycling.
• OCR.
• Các sự kiện thể thao có nhiều cự ly, nhóm vé, mức giá hoặc cần quản lý thông tin người đăng ký tập trung.
• Các BTC muốn kết nối hoạt động bán vé với check-in, racekit và những khâu vận hành khác của sự kiện.

TikPik đặc biệt phù hợp với những sự kiện có quy trình đăng ký phức tạp hơn một form bán vé thông thường. Chẳng hạn, một giải chạy có nhiều cự ly, nhiều giai đoạn giá, voucher, đăng ký theo nhóm và yêu cầu quản lý BIB sẽ cần theo dõi nhiều loại thông tin trong cùng một thời điểm.

Trong trường hợp đó, việc sử dụng một hệ thống tập trung giúp BTC dễ quản lý dữ liệu và các đầu việc liên quan hơn. Với những sự kiện nhỏ, ít loại vé và quy trình đơn giản, BTC vẫn có thể cân nhắc tự vận hành tùy theo nguồn lực và nhu cầu thực tế.

Câu hỏi thường gặp khi hợp tác bán vé cùng TikPik

TikPik có hỗ trợ đăng ký vé theo nhóm không?

BTC có theo dõi được doanh thu và số vé đã bán không?

Có. TikPik cung cấp dashboard giúp BTC theo dõi tình hình bán vé, doanh thu và một số dữ liệu liên quan đến người đăng ký. Phạm vi báo cáo cụ thể có thể được thiết lập tùy theo nhu cầu và phương án triển khai của từng sự kiện.

TikPik có hỗ trợ marketing và check-in không?

Có. TikPik có các dịch vụ hỗ trợ truyền thông như nội dung, quảng cáo, PR, KOL/KOC và kết nối cộng đồng chạy bộ, đồng thời có công cụ QR check-in và hỗ trợ quản lý BIB, racekit. Tuy nhiên, các hạng mục này không nên được hiểu là mặc định có trong mọi gói hợp tác; phạm vi cụ thể cần được thống nhất với TikPik.

Chi phí hợp tác bán vé cùng TikPik được tính như thế nào?

TikPik hiện chưa công bố một mức phí cố định áp dụng cho mọi sự kiện. Chi phí có thể phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu và phạm vi dịch vụ mà BTC lựa chọn, chẳng hạn bán vé, truyền thông, check-in hoặc các hạng mục vận hành khác. BTC nên trao đổi trực tiếp với TikPik để nhận phương án phù hợp với sự kiện của mình.

TikPik có hỗ trợ bán nhiều cự ly và nhiều giai đoạn giá không?

Có. TikPik hỗ trợ quản lý nhiều cự ly, wave, slot, biểu phí, voucher và hình thức đăng ký theo nhóm trong cùng một sự kiện. BTC có thể thiết lập các giai đoạn giá khác nhau để quản lý quá trình mở bán tập trung hơn.

Kết luận

Hợp tác bán vé cùng TikPik giúp Ban Tổ Chức quản lý tập trung hơn các khâu từ đăng ký VĐV, cự ly, biểu phí, thanh toán và dữ liệu người tham gia đến truyền thông, check-in, racekit và hậu kỳ. Nhờ đó, BTC có thể giảm bớt thao tác thủ công, dễ theo dõi tình hình sự kiện và kết nối hoạt động bán vé với các bước vận hành tiếp theo của giải chạy.

Nếu doanh nghiệp hoặc Ban Tổ Chức đang tìm một giải pháp hỗ trợ bán vé và quản lý sự kiện thể thao, có thể tham khảo thêm các giải pháp dành cho Ban Tổ Chức của TikPik để tìm hiểu các hạng mục dịch vụ và lựa chọn phương án phù hợp với sự kiện.